Informationen nach Art. 13 und Art. 14 DS-GVO für Bewerber

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erteilen.

Zu Ihren persönlichen Daten gehören gemäß Art. 4 Nr. 1 europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Nummer, mit der Ihre Person unternehmensintern identifiziert werden kann.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

InnoTech Experts Solutions
Ahmet Öngel
Universitätsstraße 30
47051 Duisburg
eMail: a.oengel@innotech-experts.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

InnoTech Experts Solutions
Elmar Kühnen
Datenschutzbeauftragter
Universitätsstraße 30
47051 Duisburg

Tel: +49 (0) 203 600 157 80
Fax: +49 (0) 203 600 157 89
eMail: datenschutz@innotech-experts.de

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
  Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben:

• zur Durchführung von Bewerbungs-/Auswahlverfahren
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• Vertragsabschluss

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Des Weiteren Art. 6 Abs. 1 lit f.) DSGVO. Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden.

InnoTech Experts Solutions verarbeitet folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• Geburtsdatum
• Eine gültige E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Faxnummer
• Anschrift
• Zertifikate
• Fotos
• usw.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

– internen Stellen bzw. Organisationseinheiten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie Führungskräfte und Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit usw.) oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt nur nach vorheriger Rücksprache.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder einer internationale Organisation übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Für die Dauer der Bearbeitung der Bewerbung werden die Daten auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO gespeichert. Die Bearbeitung dauert in der Regel bis zu drei Monate, kann aber in Einzelfällen diese Zeit überschreiten. Wenn ein Vertrag endgültig nicht zustande kommt erhält der Bewerber eine Absagemitteilung. Die weitere Speicherung beruht dann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 9 Abs 2 lit. f DSGVO zum Zweck der Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Daten werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, Art. 17 Abs. 4 lit. e DSGVO. Die vollständige Löschung erfolgt in der Regel drei Monate nach Erhalt der Absagemitteilung, wenn die Geltendmachung von Ansprüchen nach §15 Abs. 4 AGG ausgeschlossen ist. Wenn der Bewerber Rechte nach dem AGG geltend macht, werden die Daten bis zum Abschluss der rechtlichen Auseinandersetzung gespeichert und anschließend vollständig gelöscht. Die Daten werden nach Absagemitteilung für eine über die Verteidigung von Rechtsansprüchen hinausgehende Verarbeitung gesperrt.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Be- richtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die InnoTech Experts Solutions, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den externen Datenschutzbeauftragten.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein – Westfalen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Die InnoTech Experts Solutions verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.